Política de privacidad
Última actualización: 5 de junio de 2026
Esta política describe qué datos trata la aplicación Pulse, dónde se almacenan y qué derechos tiene usted. Pulse funciona dentro de su entorno de Microsoft 365 y está diseñado para que su contenido permanezca en su inquilino (tenant) de Microsoft.
1. Quién trata los datos
El operador de la aplicación Pulse es Data2Drive Solutions S.L. (en adelante, «nosotros»), España. Pulse se distribuye bajo la marca comercial Aragon Lab. Para consultas sobre el tratamiento de datos: privacy@aragon-lab.com.
Al tratar datos en el marco del funcionamiento de Pulse para su organización, actuamos como encargado del tratamiento por cuenta de su organización (responsable del tratamiento). Las condiciones del tratamiento se establecen en el contrato con su organización.
2. Qué datos tratamos
| Categoría | En concreto | Finalidad |
|---|---|---|
| Perfil e inicio de sesión | Nombre, correo profesional, identificador de usuario y de inquilino de Microsoft (Entra ID) | Autenticación (inicio de sesión único), roles y permisos de acceso |
| Datos de procesos | Proyectos, etapas, estados, valores de campos, aprobaciones, registro de actividad | Funcionamiento del motor de procesos y del centro de control |
| Metadatos de documentos | Enlaces y permisos de acceso a carpetas/archivos en su SharePoint | Gestión del acceso a los documentos de los proyectos |
| Teams y notificaciones | Identificadores de canales/equipos que crea Pulse y tarjetas enviadas | Creación automática de canales por proyecto y notificaciones |
| Calendario | Eventos que Pulse crea a petición suya (por ejemplo, una visita a obra) | Planificación en Outlook/calendario |
Pulse no está concebido para recopilar categorías especiales de datos personales y no utiliza sus datos con fines publicitarios ni para el entrenamiento de modelos de terceros.
3. Dónde se almacenan los datos
- Su contenido, en su Microsoft. Los documentos y archivos permanecen en su SharePoint; las conversaciones y los canales, en su Teams; los eventos, en su calendario. No salen de su inquilino de Microsoft. Pulse gestiona los permisos de acceso y los procesos por encima de ellos.
- Los metadatos de procesos, en nuestros sistemas. Los estados, los valores de campos y el registro de actividad se almacenan en un espacio aislado a nivel de base de datos en la infraestructura de Microsoft Azure (región UE).
4. Acceso a Microsoft 365
Para funcionar, Pulse solicita permisos de Microsoft Graph (por ejemplo, perfil de usuario, acceso a SharePoint y Teams en la medida necesaria para crear carpetas, canales y notificaciones). Los permisos los concede el administrador de su organización al conectar la aplicación y puede revocarlos en cualquier momento desde el centro de administración de Microsoft. Pulse utiliza el acceso únicamente para las funciones aquí descritas.
5. Bases jurídicas (RGPD)
Tratamos los datos sobre la base de: la ejecución del contrato con su organización; nuestro interés legítimo en garantizar el funcionamiento y la seguridad del servicio; y en la medida determinada por su organización en calidad de responsable del tratamiento.
6. Subencargados del tratamiento
- Microsoft (Azure — alojamiento; Microsoft Graph — acceso a sus servicios de M365).
No cedemos sus datos a terceros para sus propios fines.
7. Plazo de conservación
Los metadatos de procesos se conservan mientras su organización utilice Pulse. Tras el cese del uso, se eliminan o anonimizan en un plazo razonable, salvo que la ley exija otra cosa. Su contenido en Microsoft permanece en su poder y bajo su control.
8. Sus derechos
De conformidad con el RGPD, usted tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos, su rectificación, supresión, limitación o portabilidad, así como a oponerse al tratamiento. Dirija sus solicitudes a privacy@aragon-lab.com — o a través del administrador de su organización, si esta actúa como responsable del tratamiento.
9. Seguridad
El acceso está protegido mediante el inicio de sesión único de Microsoft (Entra ID). La transmisión de datos se cifra (TLS) y el almacenamiento se realiza en la infraestructura segura de Azure. El acceso a los datos dentro de nuestro equipo está limitado según el principio de necesidad de conocer.
10. Cambios
Podemos actualizar esta política. Comunicaremos a su organización los cambios sustanciales. La fecha de la última actualización figura en la parte superior.
11. Cookies y analítica en este sitio
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|---|---|---|
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